Traducción Jurada del Certificado de Antecedentes Penales de Ucrania

Qué es el certificado de antecedentes penales de Ucrania

El Certificado de Antecedentes Penales de Ucrania es el documento que acredita la carencia o la existencia de antecedentes penales a fecha de su expedición, según la información publicada por el Ministerio de Justicia de España sobre el equivalente español, el Registro Central de Penados (verificado en 2026). En Ucrania lo emite el Ministerio del Interior de Ucrania, que consulta los registros centrales y los archivos territoriales antes de expedirlo.

Existen dos formatos habituales: formatos distintos del certificado según el trámite; confirme en el servicio del Ministerio del Interior de Ucrania cuál necesita su destino y la que admite la Apostilla de la Haya. Antes de solicitar nada, conviene preguntar al organismo español receptor qué serie acepta, porque presentar la serie equivocada supone repetir todo el proceso.

Cuándo se exige traducción jurada

Cualquier documento ucraniano presentado ante una autoridad española debe ir acompañado de traducción jurada al español. Los casos más frecuentes son la solicitud o renovación de un permiso de residencia, la obtención de la tarjeta de residencia, los expedientes de nacionalidad española y la formalización de contratos de trabajo.

Un matiz que muchos desconocen: para trabajar con menores, el Ministerio de Justicia español exige el certificado de delitos de naturaleza sexual, no el de antecedentes penales (información del propio ministerio, comprobada en 2026). Si tu caso es ese, el documento a traducir cambia, aunque el procedimiento de traducción es el mismo.

Requisitos de la traducción jurada del ucraniano

La traducción debe realizarla un traductor-intérprete jurado del ucraniano autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España (MAEC). Este profesional firma y sella cada página, y esa firma es lo que da validez legal al documento ante Extranjería, el Registro Civil o cualquier notaría.

Para el ucraniano hay tres requisitos que marcan la diferencia entre una traducción aceptada y una devuelta:

1. Traducir también la apostilla: si el certificado lleva la Apostilla de la Haya, esta debe aparecer traducida en el mismo documento jurado.
2. Transliteración correcta del cirílico: nombres y apellidos se transcriben según las normas españolas y deben coincidir con el pasaporte y con la tarjeta de residencia.
3. Sello y firma del jurado en todas las hojas: las autoridades rechazan traducciones sin identificación completa del traductor y su número de registro en el MAEC.

Apostilla primero, traducción después

El orden correcto es siempre el mismo: primero la apostilla, después la traducción jurada. La apostilla certifica la firma del funcionario ucraniano, y el traductor necesita verla para incluirla en su trabajo. Si traduces el certificado y luego añades la apostilla, esa apostilla queda sin traducir y el conjunto puede ser rechazado.

¿Y si la apostilla se puso después de traducir? En la práctica, lo habitual es repetir la traducción incluyendo la apostilla, porque un documento con páginas sueltas sin traducir genera objeciones en ventanilla. En la página Con apostilla se explica paso a paso cómo legalizar el certificado antes de traducirlo.

La regla de los 90 días: desde cuándo cuenta

Los organismos españoles suelen aceptar el certificado de antecedentes penales durante 90 días desde su fecha de expedición, no desde la fecha de la traducción jurada. Traducir el documento no reinicia el plazo: si el certificado se expidió en enero y lo traduces en abril, puede llegar caducado a tu cita.

Si el certificado ya venció, no hay atajo: hay que solicitar uno nuevo y traducirlo de nuevo. Por eso conviene planificar el trámite hacia atrás desde la fecha de la cita en Extranjería o del expediente de nacionalidad, dejando margen para la expedición, la apostilla y la traducción.

Traducción jurada o traducción notariada: qué aceptan los organismos

Es una confusión frecuente, y la respuesta corta es que para documentos ucranianos en España se exige traducción jurada, no notariada. La diferencia es esta:

	Traducción jurada	Traducción notariada
Quién la hace	Traductor-intérprete jurado del MAEC	Cualquier traductor, con fe de conocimiento de un notario
Validez oficial	Plena ante organismos públicos	Depende de cada organismo, muchas veces insuficiente
Uso típico	Extranjería, Registro Civil, nacionalidad	Documentos internos, contratos privados
Apostilla del original	Se traduce dentro del documento	No siempre se incluye

Para un permiso de residencia o un expediente de nacionalidad española, presentar una traducción notariada en lugar de una jurada es de las causas más comunes de requerimiento. Si el organismo te lo exige, no hay forma de «convertir» una traducción en jurada: hay que rehacerla.

Sin viajar a Ucrania: poder notarial y Embajada

Si estás en España y el certificado lo pide un familiar o un representante en Ucrania, la vía habitual es un poder notarial otorgado ante notario español y legalizado para su uso en Ucrania. Con ese poder, el representante solicita el certificado en tu nombre ante el Ministerio del Interior de Ucrania.

La segunda vía es la Embajada de Ucrania en Madrid, que admite solicitudes consulares de certificados para ciudadanos que residen en España. En ambos casos, el documento que recibas debe llegar a España con su apostilla antes de traducirse. Todo el proceso de obtención desde España está detallado en la guía Antecedentes Penales de Ucrania para Ucranianos en España.

Documentos que conviene tener listos

Antes de encargar la traducción, reúne el expediente completo, porque los organismos suelen pedir más de un documento ucraniano traducido en el mismo expediente:

1. Certificado de Antecedentes Penales de Ucrania ya apostillado, en la serie que pida el organismo receptor.
2. Pasaporte vigente, cuya grafía servirá de referencia para la transliteración de nombres.
3. Certificados de nacimiento de los hijos, si el trámite es de residencia o nacionalidad familiar.
4. Certificados de matrimonio, cuando el permiso de residencia derive de un vínculo familiar.
5. Poderes notariales, si alguien actúa en tu nombre en España o en Ucrania.
6. Copia compulsada del documento de identidad cuando la solicitud se presente por correo postal, requisito que recoge la propia instrucción consular para este tipo de trámites.

Un caso típico, de principio a fin

Situación: una ciudadana ucraniana residente en Valencia renueva su permiso de residencia y Extranjería le pide el certificado de antecedentes penales traducido.

Pasos: su madre en Ucrania solicita el certificado serie B con un poder notarial, lo recibe del Ministerio del Interior y le envía el documento; ella pide la apostilla, y con el documento ya apostillado encarga la traducción jurada del ucraniano al español, incluyendo la apostilla y respetando la grafía del pasaporte.

Resultado: presenta el conjunto completo en su cita dentro del plazo de validez y el documento es admitido sin requerimientos. El mismo esquema funciona para un expediente de nacionalidad española, con la única diferencia de que allí los plazos de validez se revisan con aún más rigor.

Plazos, formatos y envío de la traducción

El plazo de la traducción depende del volumen del documento y de la urgencia: un certificado de una o dos páginas es un encargo rápido, mientras que expedientes con varios certificados de nacimiento, matrimonio y poderes notariales llevan más tiempo. Lo razonable es pedir el plazo concreto al encargar, contando desde la recepción del documento apostillado.

La entrega suele hacerse en dos formatos: un PDF firmado y sellado, válido para presentaciones telemáticas en la sede electrónica de Extranjería, y la copia en papel con sello para ventanillas, notarías y registros que exigen el original físico. El envío del papel se realiza por correo certificado a la dirección que indiques en España.

En cuanto al precio, depende de la extensión, del número de documentos y de la urgencia, así que se presupuesta siempre sobre el expediente concreto. Si tu trámite es de empleo y necesitas además el certificado para la empresa, en la página de antecedentes penales para trabajo se explica qué variantes piden los empleadores españoles.